Per meglio comprendere come richiedere il numero della Seguridad Social, che ci servirà per svolgere diverse azioni ed essere in regola con la legislazione spagnola, conviene prima apportare alcune definizioni affinché tutto risulti più chiaro e comprensibile.
Cos’è la Seguridad Social?
La Seguridad Social è il sistema pubblico spagnolo che protegge lavoratrici/lavoratori e famiglie in caso di malattia, maternità/paternità, infortunio, disabilità e pensione. Praticamente un sistema di tutele economiche e contributive (malattia, maternità/paternità, infortuni, invalidità, pensioni, reddito minimo, ecc.) che funziona con il principio di “caja única” (cassa unica nazionale), i contributi raccolti in tutta la Spagna finanziano le prestazioni ovunque tu viva.
Quali sono gli enti che partecipano al funzionamento del sistema e “chi fa cosa”:
- TGSS – Tesorería General de la Seguridad Social: è l’anagrafe/contribuzione del sistema. Gestisce numeri personali (NUSS/NAF), affiliazione (afiliación), iscrizioni (altas), cessazioni (bajas) e riscossione dei contributi.
- INSS – Instituto Nacional de la Seguridad Social: riconosce e paga le prestazioni economiche (malattia, maternità/paternità, invalidità, pensioni, reddito minimo…).
- SEPE – Servicio Público de Empleo Estatal: gestisce la disoccupazione (paro). Non è la Seguridad Social in senso stretto, ma ci “lavora a braccetto”.
- ISM – Instituto Social de la Marina: per chi lavora nel settore marittimo.
Paragone lampo con l’Italia
In Italia l’INPS accorpa sia contributi sia prestazioni; in Spagna queste funzioni sono separate tra TGSS (contributi/affiliazione) e INSS (prestazioni). Per infortuni e malattie professionali qui intervengono anche le Mutuas (casse datoriali convenzionate), un po’ come se alcune funzioni operative dell’INAIL fossero affidate a enti privati senza scopo di lucro ma controllati dal pubblico.
Glossario essenziale, spagnolo – italiano
- NUSS (Número de la Seguridad Social): il tuo numero previdenziale; quando diventi attivo/a nel sistema, coincide con il NAF (Número de Afiliación). Non è il NIE (codice fiscale/identificativo stranieri). In pratica, prima ti viene assegnato il NUSS, poi quando inizi a lavorare quel numero “diventa” NAF. Il numero non cambia in tutto il tuo percorso all’interno del sistema della Seguridad Social spagnola.
- Afiliación: iscrizione/attivazione alla previdenza (dipendenti/lavoro autonomo).
- Alta / Baja: apertura/chiusura di una posizione (o inizio/fine malattia).
- Baja médica: certificato di malattia rilasciato dal medico.
- Prestación: indennità/prestazione economica (malattia, maternità, pensioni…)
- SIP: tessera sanitaria della Comunità Valenciana (accesso a medico di base, ricette…).
Quando ti serve davvero (esempi reali a Valencia)
- Prima di firmare un contratto (dipendente) o aprire la posizione da autónomo.
- Tirocini/stage: molte prácticas (tirocini) devono essere registrate in Seguridad Social → ti serve il NUSS.
- Per richiedere o scaricare la tua “vida laboral” (certificato dell’esperienza lavorativa, estratto contributivo), accedere a servizi online, richiedere certificati.
Come ottenere il numero della Seguridad Social (NUSS)?
Opzione A — con identità digitale
È la via più veloce. Entra nel portale Import@ss (la piattaforma online della TGSS) e usa i sistemi di riconoscimento conosciuti con il nome: “Cl@ve”, “certificato digitale” o documento d’identità digitale DNIe. Segui il servizio “Solicitar el número de la Seguridad Social” e al termine scarica l’acreditación (un PDF con il tuo numero).
PROBLEMA: Per utilizzare uno dei sistemi di riconoscimento citati sopra vi è la previa necessità di registrarsi ai relativi servizi, per farli viene richiesto il NIE, il numero identificativo dello straniero. Leggi l’articolo intitolato “Come fare il NIE in Spagna? – Numero de Identidad del Extranjero a Valencia”.
Quindi, se stai leggendo questo articolo significa che devi passare all’opzione B
Opzione B — senza identità digitale
Nello stesso servizio Import@ss (la piattaforma online della TGSS) puoi procedere “sin identificación electrónica”: carichi il modulo TA.1 compilato (questo il link per compilare e scaricare il modulo), un selfie con il documento aperto a tuo lato e la foto o scansione del documento (fronte/retro). Riceverai l’assegnazione dopo la verifica e potrai scaricare l’accreditamento (a volte bisogna aspettare qualche giorno).
In passi:
- Accedi a Import@ss (la piattaforma online della TGSS)
- Fai click “Altas, bajas y modificaciones”
- Nella sezione “Afiliación y altas de trabajadores” fai click in “Solicitar el Número de la Seguridad Social”
- Fai clink in “Solicitar NUSS” e dalla finestrella che ti appare scegli “NO”, logicamente, se possiedi uno dei sistemi di riconoscimento citati nell’opzione “SI” continua in quella direzione.
- Compila tutti i dati che ti vengono richiesti e fai le foto che ti vengono richieste (selfi con il documento e fronte/retro del documento). Dovrai inoltre inviare il modulo TA.1 di cui abbiamo parlato prima.
Opzione C — Lo fanno per te
Il datore di lavoro, la scuola/istituto che frequenti e che ti fanno fare un tirocinio o stage, possono richiedere il numero della Seguridad Social per te, ma non sempre la “vita è in discesa” e bisogna arrangiarsi. Il nostro consiglio è quello di cercare di richiederlo da soli per prendere consapevolezza dei servizi a disposizione dei residenti e per sapersi divincolarsi da soli nella burocrazia spagnola, che per quanto viene criticata è pur sempre più snella di quella italiana.
IMPORTANTE: Se nel momento di richiesta del numero identificativo della Seguridad Social non si è in possesso del numero NIE non succede nulla, è possibile richiederlo ugualmente. Ma, una volta ottenuto il NIE è necessario avvicinarsi ad uno degli uffici della Seguridad Social e comunicare (portando con se il documento che lo certifica) l’attribuzione del numero NIE.
Dove andare a Valencia (riferimenti utili)
- TGSS – Dirección Provincial Valencia, vicino a Plaza del Ayuntamiento (Av. Marqués de Sotelo, 8–10).
- Altre Administraciones TGSS: C/ Colón, 60 – C/ Jesús, 70 – C/ Virgen de la Cabeza, 22 – Avda. General Avilés, 27
- Telefoni TGSS (info/affiliazione): +34 91 541 02 91 / +34 901 50 20 50.
- Portale Import@ss: servizi online, app, area personale.
Tempi, costi e ricevute
- Costo: la richiesta del NUSS è gratuita (nessuna tassa).
- Tempi:
- Online con identità digitale → spesso immediato (scarichi subito il PDF).
- Online senza identità digitale → rilascio dopo verifica dei documenti caricati.
- Sportello → in genere contestuale se la pratica è completa, ma dipendendo da chi si trova, si viene rimandati al sistema online spiegato precedentemente.
- Prova del numero: salva l’Acreditación NUSS/NAF (PDF). Ti può sempre servire.
CONSIGLIO: Quando fai queste tipologie di richieste o azioni burocratiche, porta con te delle fotocopie dei documenti o materiale necessario per la richiesta che stai facendo. Può essere non ti vengano richieste, ma, nel caso contrario ti fai trovare pronto, senza dover perdere ulteriore tempo prezioso.
Domande frequenti (FAQ)
Serve l’empadronamiento per chiedere il NUSS?
No, per l’assegnazione del numero bastano dati identificativi e modulo TA.1 (più gli allegati richiesti dal canale scelto).
Sono cittadino UE e non ho ancora il NIE, posso richiedere il NUSS?
Sì, allo sportello è normalmente accettato il passaporto, ricordati però che entro 3 mesi devi iscriverti al Registro UE (pratica diversa dal NUSS). Online, alcuni flussi richiedono NIE/Cl@ve.
Come recupero il mio numero se l’ho perso?
Vai su Import@ss → Acreditación del NUSS/NAF, identificati e scarica il PDF con il tuo numero.
Sono in stage/tirocinio, mi serve il NUSS?
Quasi sempre sì, perché la tua pratica viene registrata in Seguridad Social.
Posso fare tutto da smartphone?
Sì, con l’app Import@ss molti servizi (compresa l’accreditazione NUSS) sono a portata di “dito”.
